Mesmo com o início do ciclo de corte da taxa Selic, que recuou para 14,5% ao ano em abril, segundo o Banco Central, o custo do dinheiro segue alto para empresas que precisam de capital para sustentar a operação, investir ou reorganizar o caixa. Em paralelo, o Brasil registrou a abertura recorde de 5,1 milhões de empresas em 2025, de acordo com o Sebrae, o que amplia a base de negócios expostos à complexidade tributária brasileira. Nesse movimento, cresce o interesse por mecanismos internos de geração de caixa, entre eles a recuperação de créditos tributários pagos indevidamente.

Para Julia Lopes, especialista em planejamento patrimonial e sucessório e sócia da Tributo Certo, a discussão deixou de ser apenas técnica e passou a integrar a agenda financeira das empresas. “Muitas companhias convivem durante anos com pagamentos indevidos ou recolhimentos feitos de forma equivocada sem qualquer revisão estruturada. Em um momento de maior seletividade financeira, olhar para dentro da própria operação virou uma decisão de gestão.”

Mudanças frequentes de interpretação, enquadramentos fiscais incorretos, falhas operacionais e ausência de auditorias periódicas costumam gerar pagamentos acima do devido, especialmente em empresas dos setores de comércio, serviços e indústria.

Onde as empresas mais erram

Segundo Rafael Rocha, administrador, executivo comercial e cofundador da Tributo Certo, um dos problemas mais recorrentes é a percepção de que a apuração tributária está necessariamente correta apenas porque segue uma rotina contábil regular. “Ter uma operação funcionando não significa, automaticamente, que os tributos estejam sendo recolhidos da forma mais eficiente ou correta. Em muitos casos, a empresa paga mais do que deveria por falta de revisão técnica, atualização jurídica ou cruzamento mais aprofundado de dados fiscais.”

Entre os pontos que mais costumam gerar oportunidades de recuperação estão créditos relacionados a PIS e Cofins, pagamentos indevidos de ICMS em determinadas operações, classificações fiscais inadequadas e interpretações equivocadas sobre regimes tributários aplicáveis.

Com consumo mais pressionado, crédito ainda caro e maior necessidade de previsibilidade financeira, recuperar valores já pagos pode representar uma alternativa menos onerosa do que buscar financiamento externo.

Rafael afirma que, em muitos casos, a oportunidade só é percebida quando a empresa passa por uma análise mais estratégica. “O empresário normalmente está focado em vender, operar, contratar e manter a empresa funcionando. A revisão tributária acaba ficando em segundo plano, quando deveria ser tratada como instrumento de inteligência financeira.”

Recuperação exige critério técnico

Os especialistas alertam, porém, que a recuperação tributária não deve ser confundida com soluções genéricas ou abordagens oportunistas. O processo exige validação documental, respaldo jurídico e aderência às regras da Receita Federal e das secretarias estaduais e municipais.

Julia destaca que o movimento precisa estar conectado à governança da empresa. “Não se trata de buscar crédito a qualquer custo. O ponto central é identificar, com critério técnico, se houve pagamento indevido e se existe direito legítimo à recuperação. Quando bem conduzido, isso melhora o caixa, fortalece a estrutura financeira e reduz a exposição futura.”

Com mais fiscalização digital, cruzamento automatizado de informações e avanço da inteligência de dados na administração tributária, empresas também passaram a revisar processos para reduzir riscos de inconsistências futuras.

Sobre Julia Lopes

Julia Lopes é especialista em planejamento patrimonial e sucessório, com atuação voltada à estruturação de patrimônios, governança familiar e organização societária com foco na preservação de legado no longo prazo. Sua experiência está concentrada no desenvolvimento de estratégias que apoiam famílias e empresários em decisões patrimoniais estruturadas, com clareza, segurança e visão de continuidade.

Sócia da Tributo Certo, participou da estruturação e profissionalização da empresa, contribuindo para a consolidação de um modelo de crescimento baseado em processos, governança e organização estratégica. Com a evolução da operação, passou a dedicar sua atuação integralmente à sua área de especialidade, liderando a criação do Legacy, iniciativa voltada ao planejamento patrimonial e sucessório e à contabilidade especializada para patrimônios de maior complexidade.

Julia atua na concepção de estruturas patrimoniais, societárias e sucessórias, com foco na proteção, organização e continuidade do patrimônio entre gerações. Sua visão parte do princípio de que legado não está apenas no que se constrói, mas na forma como se organiza para permanecer.

Sobre Rafael Rocha

Rafael Rocha é administrador de empresas e especialista em marketing, com MBA em Gestão Empresarial pela FGV e mais de 23 anos de experiência nas áreas de gestão comercial, vendas e desenvolvimento de negócios. Ao longo da carreira, acumulou atuação nacional e internacional, com experiências profissionais no Canadá, Estados Unidos, Europa e Ásia, consolidando uma visão ampla sobre crescimento empresarial, performance comercial e expansão de negócios.

Co-founder e executivo comercial da Tributo Certo, atua na linha de frente da expansão da empresa, conectando inteligência tributária, estratégia empresarial e geração de resultados financeiros para companhias de diferentes segmentos. Sua atuação é voltada à construção de relacionamentos estratégicos, desenvolvimento de negócios e identificação de oportunidades que permitam às empresas transformar a gestão tributária em uma alavanca de competitividade e segurança.

Na Tributo Certo, integra a liderança de um ecossistema multidisciplinar que reúne soluções em contabilidade, fiscal, jurídico, planejamento tributário, BPO e inteligência tecnológica, com foco em eficiência operacional, redução de passivos e fortalecimento da tomada de decisão empresarial.

Sobre a Tributo Certo

A Tributo Certo é uma empresa brasileira especializada em inteligência tributária, contabilidade estratégica e recuperação de créditos fiscais, com atuação voltada à organização e otimização da gestão tributária de empresas de diferentes portes e segmentos. Com mais de R$1 bilhão em créditos tributários recuperados, a companhia atua na identificação de inconsistências fiscais, revisão de tributos pagos indevidamente e desenvolvimento de estratégias para redução de passivos e ganho de eficiência financeira.

Com operação focada em transformar a complexidade tributária em decisões mais seguras e estratégicas para o empresariado, a Tributo Certo reúne expertise nas áreas tributária, contábil e empresarial, oferecendo soluções que vão desde recuperação fiscal e compliance até contabilidade consultiva e suporte à gestão financeira.

A empresa se posiciona como parceira estratégica de negócios que buscam maior previsibilidade, conformidade fiscal e melhor aproveitamento de oportunidades legais de economia tributária, em um ambiente regulatório marcado por mudanças constantes e alta complexidade no sistema tributário brasileiro.